안녕하세요, 당사는 화장품 원료를 외국으로부터 수입하여 국내 화장품 제조사에 공급하고 있습니다.

현재 원료 상태 그대로 수입하여 공급하고 있으며,
최근 본 비즈니스 운영을 본격화하는 과정에서 여러 샘플을 수입하기 위해 제 국가의 제조사들과 소통하고 있습니다.

관련해 귀사 사이트를 통해 많은 정보를 확인하고 습득하여 업무에 활용하고 있습니다.
감사합니다.

샘플 수입을 진행하는 과정에서, 
화장품 원료의 경우 샘플(견본용)으로 수입할 시, 수입요건확인 면제대상 물품 중 의약품등의 추천요령에 따라 추천신청서와 배부계획서를 제출할 경우 표준통관예정보고 이행을 면제받아 수입업무를 간소화할 수 있음을 확인하였습니다.

대부분 특송 업체를 통해 배송을 받아왔는데, 이때 배부계획서와 함께 추천신청서는 상단 신청인 정보와 세부사항만을 기재하여 특송업체에 제출하였고, 하단의 추천정보는 신청인 기재사항이 아닌 것으로 판단하여 공란으로 둔 채 후속업무를 진행했습니다.

관련 행정규칙 상에는 각 구비서류를 관할 지방식품의약품안전청장에 신청하여야 한다고 되어 있으나, 실제 관련 전자신청 프로토콜 확인을 하지 못했으며, 실제 어떻게 제출을 해야하는지 확인된 가이드라인이 없어 위와 같이 업무를 진행해 왔습니다.

혹 관련 구비서류를 제출해야 한다면 어떤 경로로 서류를 제출할 수 있을까요?

도움 감사합니다.