통합 프로그램 "무역 업무에 날개를"
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(2004년 12월 1일 화장품신문 정연심기자)
화장품 품질•수입•재고관리 운영 세미나 개최
화장품의 품질 및 수입관리 절차를 쉽게 이해하고 재고의 효율적 관리를 위한 무역업무 자동화 프로그램을 소개하는 자리가 마련됐다.
코스매틱컨설팅(대표 김기정)은 지난 달 29일 2시 양재동 서울교육문화회관에서 화장품 제조업자 및 수입업자들이 참석한 가운데 '화장품 품질•수입•재고관리 운영세미나'를 가졌다.
이날 세미나의 주제 강연에 나선 의약품수출입협회 안상필 과장은 'EDI에 의한 화장품 수입절차'라는 발표를 통해 '표준통관예정보고서(EDI:Electronic Data Interchange)'의 개념 및 도입배경에 대해 소개했다.
안 과장은 "표준통관예정보고서는 무역업자와 무역유관기관이 표준화된 전자문서를 컴퓨터로 교환하는 정보전달방식으로 업무처리 시간을 단축시키고 인건비를 절감해 경영의 효율성을 꾀하는 한편 국제 경쟁력을 갖추기 위해 도입됐다"고 설명했다.
이어 사업자등록증•시험실이용계약서•제조증명서•판매증명서•기능성화장품심사결과통지서(기능성화장품일 경우) 등 표준통관예정보고 시 구비해야 할 서류를 제시하는 등 전자무역을 실현하기 위해 갖춰야 할 제반사항을 상세히 소개했다.
화장품 품질관리의 필요성을 제기하고 과학적이고 체계적인 품질관리 시스템을 집중적으로 소개하는 강연도 이뤄졌다.
'원료•반제품•완제품에 대한 품질관리'라는 주제로 강연에 나선 태평양 품질보증팀 이성민 팀장은 "화장품은 의약품과는 달리 건강한 사람들이 매일매일 반복해서 쓰는 제품이기 때문에 안전성 확보가 가장 필수적이다"고 강조한 뒤 △원료 입고 검사 △제품 검사 △미생물 검사 △관능검사 △포장재 검사 등 각 공정별로 이뤄지는 품질검사 항목을 설명했다.
이 팀장은 또 형식적인 품질관리를 지양하고 전사적 관점에서 국제적 기준에 부합하는 품질경영체제를 갖출 때 진정한 글로벌 기업으로 거듭날 수 있다고 말했다.
한국화학시험연구원 김창성 팀장은 '화장품의 품질관리'라는 주제발표에서 △국내업계의 품질관리 현황 △관련규정 △시험항목 설정 및 시험방법 △한국화학시험연구원 일반현황 △화장품 품질관리의 목표 등을 설명했다.
이어서 코스매틱 컨설팅 김기정 대표는 'Web Program에 의한 수입관리•품질관리'를 통해 수입•품질•재고 등을 통합적으로 관리할 수 있는 자체 개발 프로그램을 제시해 참석자들의 관심을 집중시켰다.
마지막 주제발표를 맡은 에스티 로더 이준근 차장은 '수입화장품 품질관리 및 수입관리'라는 강연에서 수입관리기록서 작성요령과 함께 수입업체가 반드시 준수해야 할 사항 등을 소개했다. 여러 품목을 수입하는 업체일 경우 전산 시스템을 통해 수입기록서를 관리하는 것이 효율적이라고 덧붙였다.
한편, 이 날 세미나의 참석자들은 "유명 수입업체에 비해 상대적으로 열악한 조건에 놓인 중소업체에 유익한 시간이 됐다"고 평가했다.
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